10 formas de se tornar mais produtivo com seu smartphone Android

Com a internet, cada vez mais profissionais têm se adaptado ao modelo de trabalho home office, trabalhar num escritório montado em casa se tornou uma das comodidades proporcionadas pela popularização da web e dos computadores. Agora, o seu smartphone Android também pode ser um aditivo à sua produtividade; munido de vários aplicativos que prometem melhorar a sua performance no trabalho, o robozinho pode não ser a plataforma ideal para suas tarefas profissionais, mas com certeza vai passar a te ajudar.

(Foto: Divulgação/Google)

O Android é um sistema operacional bastante versátil, e isso permite que ele esteja presente em computadores de diferentes usos, como laptops, smartphones, tablets ou até mesmo dispositivos vestíveis. Se pensarmos que ele também está em aparelhos com diferentes faixas de preço e especificações, é pouco provável que um gadget com o sistema não consiga se adaptar à variadas condições de trabalho. Por causa disso, listamos 12 formas de você e o seu gadget Android, juntos, se tornarem mais eficientes em tarefas do cotidiano e do trabalho fora do escritório. Veja só:

O seu Android pode ser um ótimo assistente virtual

Os assistentes virtuais em smartphones tem evoluído cada vez mais conforme os sistemas operacionais amadurecem como um todo. Na sua última atualização oficial — para a versão 6.0 Marshmallow — o robozinho do Google ganhou a função Now On Tap: ao pressionar o botão home de seu dispositivo por cerca de um segundo, o usuário é levado para uma tela com várias informações referentes ao conteúdo exibido pelo aplicativo aberto no momento.

A função é bastante útil para a busca de referências durante uma leitura. Enquanto o usuário estiver lendo as informações cedidas pelo Now On Tap, também é possível selecionar uma seção específica do conteúdo exibido para pesquisar. Bacana não é?

(Foto: Reprodução/StaticWorld)

Além das funções novas introduzidas com o Now On Tap, o Google Now continua com os comandos de voz disponíveis inclusive no idioma português do Brasil. Nele é possível adicionar lembretes ativados por horário ou localização, realizar chamadas, enviar mensagens texto SMS ou por meio de mensageiros como o WhatsApp, enviar emails e até mesmo pesquisar informações sobre estabelecimentos comerciais próximos. Caso você tenha dúvidas sobre o que pode fazer com a ajuda do assistente, recomendamos ler a respeito do ok-google.io, um site que reúne mais de 150 comandos disponíveis para o software.

É possível escanear documentos com a câmera do seu smartphone

Na imagem é possível ver o aplicativo CamScanner logo após ter digitalizado um documento impresso (Foto: Reprodução/CNET)

Uma das opções mais interessantes ao ambiente de trabalho incluídas nesta lista é, com certeza, a possibilidade de escanear documentos com a câmera do seu smartphone. Os aplicativos mais baixados dessa categoria são o CamScanner, o TinyScanner, e por último o Office Lens, da Microsoft. Apesar dos apps variarem em algumas funções adicionais, tais como filtros para ajudar na leitura do texto digitalizado, todos possuem o o mesmo objetivo principal: transformar documentos impressos papel em imagens ou até mesmo PDFs prontos para serem enviados para a web.

A funcionalidade fica ainda melhor se você somar o PDF digitalizado à uma impressora WiFi. Assim, é possível manter os documentos digitais no seu smartphone e imprimi-los sempre que necessário, com apenas um toque. Bacana não é?

Utilize o seu smartphone como um bloco de notas ou um gravador de voz

(Foto: Divulgação/Google)

Se você acha que papel e caneta ainda são a melhor forma de guardar anotações, é provável que você nunca tenha passado pela frustração de perder algum desses papeizinhos. Anotações importantes que não podem ser perdidas, molhadas, rasgadas ou rasuradas devem ser mantidas em segurança, e nisso o seu smartphone também pode te ajudar: com blocos de notas virtuais como o Google Keep, Evernote ou até mesmo o OneNote, da Microsoft, é possível realizar anotações rápidas e que podem ser acessadas em diferentes plataformas.

Os três estão disponíveis tanto para Android quanto para iOS, já o OneNote pode ser acessado pelos computadores e smartphones com Windows, no Windows 10 o app já vem integrado ao sistema e sincroniza todas as notas salvas em sua conta Microsoft. Todos os três aplicativos também suportam notas em texto, notas em foto, notas em gravação de voz e até mesmo desenhos nas suas anotações.

Descubra e organize os seus contatos

(Foto: Divulgação/ContactsPlus)

Sem sombra de dúvidas, a popularização da internet mudou a forma de nos comunicarmos com nossos amigos, familiares, e inclusive com nossos colegas de trabalho. Hoje em dia, a maioria das pessoas que usa a internet como sua principal ferramenta de trabalho prefere se comunicar com seus contatos profissionais pela própria web. Para ajudar nisso, selecionamos dois aplicativos para descobrir e organizar as informações dos números de telefone presentes em sua lista de contatos.

Com uma proposta muito interessante, o Contacts + é uma ferramenta feita para sincronizar as informações dos seus contatos de email, contatos de celular e amigos ou seguidores em redes sociais. Basicamente, ele coleta dados dos seus círculos sociais e vincula informações adicionais aos respectivos números de telefone existentes em sua agenda.

(Foto: Divulgação/Truecaller)

Praticamente complementar ao Contacts +, o TrueCaller - Caller ID é uma das formas mais populares de se ver livre de spammers e ligações de pessoas desconhecidas ou inconvenientes. Funcionando quase como uma rede social para números de telefone, o aplicativo consegue exibir o nome e a foto de contatos que sequer precisam estar salvos no seu gadget. Some os dois apps em um funcionamento conjunto e é quase como ter sua própria secretária. Também é válido lembrar que ambos os softwares são gratuitos, mas oferecem recursos adicionais mediante pagamento.

Crie, edite e visualize seus documentos em qualquer lugar

(Foto: Reprodução/Android Central)

Embora a grande maioria das pessoas prefira digitar ou editar documentos em teclados físicos, é preciso concordar que os smartphones e tablets podem sim dar uma forcinha em qualquer emergência. Aplicativos como o Google Docs ou até mesmo o Microsoft Word estão disponíveis gratuitamente na PlayStore e conseguem trabalhar muito bem com documentos em formato .docx.

Para outras tarefas, o Google possui os aplicativos Planilhas e Apresentações. Além do Word, a Microsoft disponibilizou versões do seu editor de planilhas, o Excel, e do seu software para criação de apresentações, o PowerPoint, ambas adaptadas às telas touchscreen de smartphones e tablets. Embora ambos também apresentem menos recursos que suas versões dedicadas aos computadores tradicionais, a facilidade de poder visualizar e editar documentos sem a necessidade de ter um laptop ou desktop sempre por perto já valem a instalação destes utilitários.

Gerencie e coordene projetos

(Foto: Divulgação/Trello)

Como você já deve saber, integração é a palavra chave quando falamos de coordenar projetos em grandes equipes. A melhor forma de coordenar e gerenciar os projetos nos quais você e mais pessoas estão envolvidas é ter uma plataforma de controle sempre por perto, e o seu smartphone pode te ajudar muito nessa tarefa. Aplicativos como o Trello ou o Slack podem ser combinados numa forma de manter sua equipe em contato, para que assim todos os integrantes de um grupo de trabalho saibam das diretrizes de um projeto, por exemplo.

O Trello funciona de forma similar ao Todoist, permitindo que você crie listas de tarefa com informações para todos os contatos de email que você desejar incluir. Enquanto isso, o Slack se encarrega de criar um ambiente corporativo para a comunicação dos seus colegas de trabalho, algo muito mais interessante e apropriado que um grupo do Facebook Messenger ou do próprio Whatsapp.

Ambos são gratuitos e permitem que os integrantes de um grupo troquem arquivos entre si, entretanto, é necessário pagar para utilizar alguns recursos adicionais dos dois serviços. Nos planos Business Class e Enterprise, o Trello cobra valores que variam de R$ 32,90 a R$ 69,10, respectivamente. No Slack os pacotes disponíveis podem custar de R$ 19,75 a R$ 39,50.

É bom lembrar que, tanto no Trello como no Slack, o preço é cobrado em dólar e por isso é bom ficar atento à variação causada pelo valor da moeda americana.

Mantenha-se atualizado com eventos e compromissos

Presente nos celulares desde que eles eram mais simples, o aplicativo de calendário também ficou mais inteligente com a popularização dos smartphones. Em 2015, o Google Calendar ganhou passou por uma grande atualização e agora consegue se comunicar com vários outros serviços do gigante das buscas. Sua integração com o Gmail permite que você transforme encontros marcados via email em compromissos ou lembretes, tudo de forma rápida e automatizada. O assistente Google Now também funciona muito bem com o aplicativo.

Ter uma agenda de compromissos atualizada é essencial para que toda a vida corporativa funcione, ainda mais quando falamos dos dias atuais. A principal vantagem dos seus compromissos estarem todos presentes em seu smartphone é permitir que você os visualize mais facilmente e tenha-os sempre a mão para qualquer eventualidade.

Planeje viagens turísticas ou a negócios com maior facilidade

(Foto: Reprodução/Handshake)

Grande parte das pessoas que trabalha de forma remota precisa viajar com uma maior frequência para compromissos profissionais que não podem ser realizados pela internet. Nessas horas, planejar viagens com uma maior facilidade pode ser também uma forma de economizar tempo e dinheiro. aplicativos destinados à localizar e avaliar hotéis — assim como aqueles que analisam os preços de viagens aéreas — podem e devem te ajudar a conferir todos os custos de uma viagem a negócios ou a passeio.

A vantagem de instalar os aplicativos é que muitos desses contam com promoções e ofertas exclusivas para usuários cadastrados. Serviços como o Decolar.com ou o TripAdivisor podem te conseguir uma pechincha em pacotes internacionais ou para vários destinos aqui mesmo, no Brasil.

VPNs para o Android costumam ser mais baratas e mais fáceis de usar

(Foto: Reprodução/SurfEasy)

Embora não seja uma das práticas mais seguras, conectar-se à redes de conexão privada (VPNs) pode ser necessário por uma série de motivos. Restrições baseadas em localização podem acabar atrapalhando um profissional, e para resolver isso, nada mais prático que ter um serviço de VPN instalado em seu smartphone. No Android, os aplicativos destinados à conexões privadas costumam ser mais fáceis e mais práticos de se instalar que aqueles disponíveis para computadores com Windows.

Uma das opções mais seguras do mercado é a SurfEasy VPN, que é desenvolvida pelo mesmo time responsável pelo navegador Opera, da companhia homônima Opera Software. O serviço de VPN é gratuito, mas possui uma franquia que pode ser expandida conforme o usuário realiza determinadas ações dentro do app. A SurfEasy também permite que você pague uma mensalidade para diferentes planos de franquia, os valores cobrados vão de R$ 2.50 a R$ 202.89.

Mantenha tudo salvo na nuvem, com o serviço de sua preferência

(Foto: Reprodução/BSDMag)

Chegamos ao final desta lista com aquilo que é necessário para você nunca perder todo o trabalho realizado por você com a ajuda dos aplicativos citados anteriormente, contratar um serviço de armazenamento na nuvem que seja confiável já se tornou uma das formas mais seguras e eficientes de se salvar arquivos importantes. A maior vantagem desse tipo de armazenamento é que você não só guarda os arquivos para quando quiser consultá-los, mas também pode fazer backups automáticos periodicamente.

Serviços como o Google Drive ou o Microsoft OneDrive permitem que você contrate planos de diferentes tamanhos, conforme o que se adaptar melhor ao seu uso profissional. Ambos possuem planos gratuitos, um de 15GB para aqueles que utilizam o Google Drive, e outro de 5GB para os que optarem pelo OneDrive.

Caso você esteja em dúvida sobre por qual serviço deve optar, é válido lembrar que há cerca de um mês publicamos, aqui no Canaltech, um comparativo entre os principais serviços do gênero. No texto, é possível descobrir qual é melhor plano a depender das suas exigências e necessidades.

Fonte: Make Use Of